市外勘察设计单位进入江门市（包括下辖三区四市）承接任务时，应按江门市住建局《江门市建筑业勘察设计企业信用管理手册管理细则（试行）》等规定，申请加入江门市勘察设计协会，申领《江门市建筑业勘察设计企业信用管理手册》，并参加江门市工程勘察设计行业自律活动，自觉遵守江门市勘察设计市场秩序，及时办理工程勘察设计合同登记。

勘察设计单位办理工程勘察、工程设计合同登记时，须向江门市勘察设计协会提交下列资料，以便建立该工程项目的合同管理档案：

1．《江门市建筑业勘察设计企业信用管理手册》原件（供查阅）

2.合同文本(最少四份，其中协会留一份)。合同文本为建设部、国家工商行政管理局监制的合同文本。勘察设计费的第一次付费不得少于勘察设计费的20%(定金)。

3．勘察设计费预算计算单(确定勘察设计费时，不应低于江门市勘察设计行业所规定的勘察设计成本价水平)；

4．建设（或勘察设计）单位支付（或收取）勘察设计费定金的银行付（或收）款凭证复印件和勘察设计单位开具的收费发票复印件（盖收款单位财务公章）。

工程勘察设计任务完成后，勘察设计单位须向江门市勘察设计协会提交下列资料，以存入该工程项目的合同管理档案备查：

1．建设单位开具的勘察设计文件签收单；

2．勘察设计费结算计算单；

3．建设（勘察设计）单位的各次银行付（收）款凭证复印件和勘察设计单位各次开具的收费发票复印件（盖收款单位财务公章）。